Alle Funktionen

Für jedes Unternehmen ist die Kommunikation der Schlüssel zum Erfolg. Professionelle Tools für die Zusammenarbeit mit Blick auf die Datensicherheit sind in fast allen Bereichen des digitalen Austauschs unerlässlich.

Unsere i-net CoWork Plattform wird dieser Aufgabe in Unternehmen, Bildungseinrichtungen, in einer lokalen Gemeinschaft oder auch nur unter Freunden gerecht. Sie ist in Minutenschnelle eingerichtet und bietet ein breites Spektrum an Funktionen, die über den Plugin Store einfach erweitert werden können.

Chatten

i-net CoWork - ein zentraler Treffpunkt für alle. Einfach drauflosschreiben. Deine Teams und Kanäle sind auf der linken Seite aufgelistet. Deine Mitarbeiter, Freunde und Partner sind auf der rechten Seite zu sehen.

Sprechen und teilen

Unterhaltet Euch, seht Euch dabei, teilt Eure Bildschirme miteinander. Du kannst sogar mehrere Bildschirme oder Bildschirme von einem anderen Gerät freigeben. Und das alles im selben Kanal.

Teams und Kanäle

Teams sind eine Gruppe von Personen mit Zugang zu einer Reihe von Kanälen. Jedes Team kann einzelne administrative Benutzer und Teammitglieder haben. Mitgliedschaften werden frei zugewiesen.

Meeting Rooms

Mit Meeting Rooms können Sie nahtlos zusammenarbeiten und präsentieren. Laden Sie sowohl interne als auch externe Benutzer über bereitgestellte Links zu Ihren Sitzungen ein, in denen sie Bildschirme teilen, chatten und sich während der Besprechungen unterhalten können. Gastkonten werden für diejenigen erstellt, die kein bestehendes Konto haben, und werden nach dem Ende der Sitzung, dem Abmelden oder dem Löschen des Raums automatisch entfernt.

Direktnachrichten

Direktnachrichten unterstützten alle Funktionen wie ein normaler Chat. Es ist ein privater Kanal für Textnachrichten, Sprach- und Videoanrufe oder Bildschirmfreigabe. Er unterscheidet sich nur in zweierlei Hinsicht. Erstens: Er ist nur für zwei Personen bestimmt. Zweitens: Wenn beide Benutzer den Raum verlassen, wird der Inhalt endgültig gelöscht.

Textformatierungen

Das Schreiben von Nachrichten unterstützt Markdown zum Hervorheben von Text. Verwende fetten, kursiven und unterstrichenen Text sowie geordnete und ungeordnete Listen. Überschriften, Links und Codeblöcke funktionieren genau so, wie Du es erwartest.

Befehle

Mithilfe der Aufgabenplanung oder zusätzlicher - auch benutzerdefinierter - Plugins erstellst Du eine individuelle Liste von Befehlen, die Standardaufgaben in der Aufgabenplanung, einem im Produkt enthaltenen Werkzeug, ausführen oder Daten aus externen Quellen abfragen.

Reaktionen und Melden

Bei Sprach- und Videoanrufen kannst Du mit Emojis reagieren. Bei jedem Klick schwebt das Emoji über den Bildschirmen der anderen Teilnehmer. Du möchtest bei einer Präsentation etwas beitragen: verwende die Funktion „Melden“.

Benutzer und Gruppen

i-net CoWork lässt sich direkt in Unternehmensstrukturen integrieren, die z.B. Active Directory oder LDAP-Authentifizierung nutzen. Die Anwendung „Benutzer und Gruppen“ bietet Dir eine noch feiner abgestufte Berechtigungssteuerung.

WebAPI

Die WebAPI ist eine leistungsstarke REST-API-Erweiterung zur Integration von i-net CoWork mit benutzerdefinierten Diensten, z.B. zum Einstellen des Nutzerstatus, zur Steuerung von Teams und Kanälen, zum Senden von Nachrichten oder zum Erstellen von Backups und zum Ausführen von Ad-hoc-Aufgaben im Task Planner.

Konfiguration

i-net CoWork bietet eine Vielzahl von Optionen in einer übersichtlichen Oberfläche zur individuellen Konfiguration. Hier findest Du die Einstellungen zur Konnektivität und Sicherheit - wie Server-Ports, SSL-Zertifikate und E-Mail-Einstellungen.

Diagnose und Wartung

Die Anwendungen Diagnose und Wartung werden standardmäßig installiert. Mit der Diagnose-Anwendung überprüfst Du die Installation, kannst die Logdateien einsehen und Systembenchmarks durchführen. Mit der Wartungs-Anwendung werden Backups erstellt und verschiedene Vorgänge im Kontext der Systemdaten durchgeführt.

Plugin Store

Der Plugin Store hilft dabei, den Überblick über installierte Funktionen zu behalten, neue Funktionen hinzuzufügen und i-net CoWork auf neuere Versionen zu aktualisieren. In unserem Plugin Store finden Sie viele zusätzliche Funktionen, wie z.B. den Aufgabenplaner, Plugins zur Authentifizierungsintegration, ChatGPT-Integration und vieles mehr.

Stream Deck Integration

Erweitern Sie i-net CoWork mit unserem kostenfreien Plugin für das Elgato Stream Deck. Drücken Sie einfach eine Taste, um Anrufe zu starten/zu stoppen, die Stummschaltung zu aktivieren/deaktivieren, Reaktionen zu senden, die Hand zu heben, einen benutzerdefinierten Online-Status festzulegen und sogar Bildschirmfreigaben und Videoanrufe zu starten.

Und noch viel mehr

Miteinander sprechen

  • Schnelles und sehr einfaches Versenden von Textnachrichten.
    • Textformatierung auf der Basis von Markdown.
    • Senden von Bildern und anderen Anhängen per Drag & Drop.
    • Beantwortung von Nachrichten, wobei der ursprüngliche Nutzer benachrichtigt wird.
    • Vorschau für externe Links und automatische, konfigurierbare Wiedergabe von Videos, GIF- und WebP-Inhalten.
    • Sende Emoji-Reaktionen auf Nachrichten
  • Sprach- und Video-Chats in jedem Kanal.
    • Reagiere mit einer Auswahl an Emoticons.
    • Melde Dich, wenn Du während einer Präsentation einen Gedanken mitteilen möchtest.
    • Anpassen der Benachrichtigungstöne und der Gesamtlautstärke.
    • Herausziehen des Anruffensters in ein eigenständiges Overlay, um mehr Platz für Chats zu schaffen
  • Screensharing von mehreren Bildschirmen, Anwendungsfenstern und sogar von mehreren Geräten.
  • Suche nach Nachrichten in Ihren Kanälen.
  • Anpassbare Erkennung der Abwesenheit von Nutzern.
  • Wirst Du in einem Chat von jemandem erwähnt, wird eine Benachrichtigung an Dein Betriebssystem gesendet. Alle Benutzer können individuelle Benachrichtigungspräferenzen einrichten.
  • Sende private Texte in Direktnachrichtenkanälen und starte sogar einen Voice-Chat oder teile Deine Bildschirm privat.
  • Erstelle Meeting-Räumen für externen Support oder um dich in einer kleinen, unabhängigen Gruppe zu treffen.
  • Mitgliedschaft in mehreren Teams mit entsprechenden Kanälen.
    • Teams haben ihre eigenen Administratoren, die die Mitglieder unabhängig voneinander verwalten.
    • Systemadministratoren sind nicht automatisch Mitglieder von Teams oder Kanälen.

Professioneller Support

  • Unser unschlagbarer Support ist während der Bürozeiten erreichbar und reagiert in der Regel innerhalb von 24 Stunden.
  • Wir begleiten Dich von der Evaluierungsphase bis zum produktiven Rollout und sogar darüber hinaus.
  • Dein Feedback ist uns willkommen, um i-net CoWork weiter zu verbessern.

Datensicherheit

  • DSGVO-konform, da selbst gehostet und verwaltet.
    • Textnachrichten werden auf Deinem Server gespeichert, sie verlassen Deinen Server nicht.
  • Funktioniert in Intranet- und Private-Cloud-Umgebungen ohne direkte Internetverbindung.
  • Gelöschte Nachrichten werden endgültig entfernt.
    • Direktnachrichten und Anhänge werden ebenfalls entfernt, wenn alle Mitglieder einen Direktnachrichtenkanal verlassen haben.
  • Sprach-, Video- und Bildschirmfreigabe ist nur über HTTPS-gesicherte Verbindungen möglich.
  • SSL-Zertifikate können automatisch mit der Aufgabenplanungsfunktion bereitgestellt werden.
  • Let's Encrypt-Zertifikate sind für öffentlich zugängliche Server automatisch verfügbar.

Systemintegration

  • Plattformunabhängige Bereitstellung dank der zugrunde liegenden OpenJava-Technologie
    • Installation verfügbar für Windows, Linux und macOS oder als Docker-Container
  • Benötigt einen aktuellen Browser auf Anwenderseite und unterstützt Progressive Web-App (PWA) Installationen. Der Empfang von Benachrichtigungen ist auch betriebssystemabhängig, funktioniert aber sofort mit Windows, Android, macOS und iOS.
  • Abbildung von Unternehmensstrukturen, Abteilungen oder Gruppen in Teams.
  • Integration von Benutzerverwaltungssystemen, wie Active Directory und LDAP.
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung und Brute-Force-Login-Verhinderung sind im Plugin Store verfügbar.
  • Das Erstellen und Wiederherstellen von Backups wird in der Anwendung „Wartung“ angeboten.
  • Erweiterbar durch benutzerdefinierte Plugins, z.B. um eigene Befehle zu erstellen.
  • i-net CoWork Text-Chats sind kostenlos im i-net HelpDesk enthalten und können in allen anderen Produkten von i-net /// software verwendet werden.
 

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