Weitere Funktionen

Emoji und GIF-Animationen

i‑net CoWork unterstützt aktuelle Emojis, die in Nachrichten und im Anruf verwendet werden können. Benutzer können Emojis direkt aus der Emoji-Palette auswählen. Eigene Emojis werden in der Konfigurations-Oberfläche hinzugefügt und stehen dann allen Benutzern zur Verfügung.

Über ein zusätzlich installierbares Plugin, können GIF-Animationen von KLIPY in Nachrichten verwendet werden. Favoriten und eine Suche nach GIFs sind ebenfalls verfügbar.

Meetingräume

Ob für kleine Arbeitsgruppen oder für den Support mit externen Kunden - mit den Meetingräumen von i‑net CoWork können Sie jederzeit und schnell einen Raum für einen Textchat oder eine Videokonferenz erstellen. Über einen Einladungslink können Sie Teilnehmer in den Raum einladen. Das manuelle Hinzufügen und Entfernen von Benutzern ist ebenfalls möglich.
Wird ein Meetingraum geschlossen, werden alle darin enthaltenen Nachrichten und Dateien gelöscht.

Bot-Integration

In i‑net CoWork können Sie Befehle im Eingabefeld ausführen. Einige Plugins, wie z. B. die GIF-Animationen oder das KI-Plugin, liefern bereits eigene Befehle mit.
Berechtigte Benutzer können zusätzliche Befehle in der Aufgabenplanung hinzufügen. Dadurch ist es beispielsweise möglich, externe Systeme anzusprechen oder wiederkehrende Aufgaben auszuführen.

Warteschlange

Mit der zunehmenden Nutzung von Kommunikationsplattformen, beispielsweise in Unternehmen, nimmt die Notwendigkeit zur Priorisierung von Anfragen zu. i‑net CoWork bietet eine Warteschlangenfunktion. Diese ermöglicht es, Anfragen effizient zu verwalten. Man kann es sich wie das Ziehen einer Wartenummer in einer Behörde vorstellen. Der Empfänger erhält eine Benachrichtigung und kann die Anfrage bestätigen, sobald er Zeit für das Anliegen hat.

Transkription

Was in Sprach- und Videoanrufen gesprochen wird, erscheint live als Text - so behalten alle den Überblick und nichts geht verloren. Nach dem Anruf gibt es eine Zusammenfassung. Das vollständige Transkript inkl. Zusammenfassung können Sie zudem als Markdown-Datei herunterladen. Die Funktion wird vom Administrator aktiviert. Details zur Einrichtung finden Sie in der Dokumentation.

• Markdown-Anhänge lassen sich in einer Vorschau öffnen, sodass der Inhalt direkt im Kanal lesbar ist - ohne die Datei in einer anderen Anwendung zu öffnen.

Dashboard

i‑net CoWork enthält dieselbe Dashboard-Anwendung wie die übrigen i-net-Produkte: Widgets auf einem flexiblen Raster per Drag-and-Drop, Echtzeit-Aktualisierung und Freigabe von Übersichten für Benutzer und Gruppen.

• CoWork-spezifische Widgets - etwa Messaging-Aktivität über einen konfigurierbaren Zeitraum und Speichernutzung - damit die Collaboration-Last auf einen Blick sichtbar wird
• System-Status-Widgets für Betriebskennzahlen wie Ressourcen und Health-Checks neben Kommunikationsstatistiken, sinnvoll für Administratoren, die den Server betreiben
• Benannte Dashboards, Import und Export als .dashboard-Dateien sowie Vollbild für Präsentationen oder Wandmonitore

WebAPI-Schnittstelle

Neben der Benutzung von i‑net CoWork über die Oberfläche, können viele Funktionen auch über eine REST-API angesprochen werden. Dadurch können z. B. Benutzer, Gruppen und Räume verwaltet oder Nachrichten abgerufen und versendet werden.
Die API-Dokumentation ist via Swagger verfügbar und kann über die URL https://<Ihre-Server-Adresse>/api/swagger.json aufgerufen werden.

Elgato Stream Deck Integration

Eine sehr einfache und elegante Möglichkeit, i‑net CoWork zu steuern, ist die Integration mit dem Elgato Stream Deck. Im Elgato Store kann das i‑net CoWork Plugin kostenfrei heruntergeladen werden. Lediglich die Einrichtung der Token-Authentifizierung in i‑net CoWork ist notwendig, um die Verbindung herzustellen.
Unterstützt werden Aktionen wie das Starten und Beenden von Anrufen, das Stummschalten des Mikrofons, das Senden von Reaktionen sowie das Setzen des Status.